Les solutions pour sauvegarder ses données généalogiques

C’est suite à la lecture des tweets des derniers Matins Malins de la Généalogie que m’est venue l’idée de faire ce post. En lisant le résumé de la session (disponible ici), j’ai vu que d’excellentes solutions ont déjà été présentées et je me propose donc simplement de partager mon expérience personnelle en termes de stockage et sauvegardes de mes données généalogiques.

Afin de comprendre l’environnement dans lequel nous évoluons, il est important de savoir qu’il existe une multitude de services qui pourraient répondre à ce besoin, et pas seulement ceux dont nous entendons parler le plus souvent. En effet, si je vous parle de services comme Mega, Amazon Cloud Drive, Box ou iCould Drive, vous n’en aurez probablement jamais entendu parler alors qu’ils s’avèrent être des services de stockage de données en ligne au même titre que Dropbox ou Google Drive.

Cependant, afin d’essayer d’apporter ma (petite) pierre à l’édifice, je vais me focaliser sur des services qui ont déjà été présentés et dont la plupart d’entre vous aurons au moins entendu parler: Dropbox, Google Drive et OneDrive. Je traiterais à part le cas d’Evernote qui gère les données de façon légèrement différente que les trois autres.

  1. Dropbox

logo-500-dropboxCommençons par mon favori: Dropbox. Dropbox a deux particularités, à savoir (1) qu’il fut le premier service du genre (lancé en 2007) et (2) qu’il n’appartient à aucun des monstres de l’informatique d’aujourd’hui (Microsoft, Google ou Apple). Le fait que le service soit indépendant est intéressant dans le sens ou vous pourrez vous enregistrer avec n’importe quelle adresse email et que les développeurs n’ont aucun problème à adapter leurs services pour tel ou tel système d’exploitation (Windows, OS X, etc) ou encore à développer des applications pour telle ou telle machine (iPhone, Android phone ou Microsoft phone). En bref, même si vous avez un PC sous Microsoft, une tablette Apple et un téléphone Android, vous pourrez avoir accès à Dropbox sans aucun problème pour tout ce petit monde.

Ce qui m’a tout de suite séduit chez Dropbox (j’utilise leurs services depuis 2007) est la simplicité d’utilisation. Une fois installé, le service fonctionne exactement de la même manière qu’un disque dur normal de votre ordinateur et vous ne serez pas désorientés par une interface nouvelle. L’arborescence, l’interface et la création de nouveaux dossiers vous seront familiers et les copier/coller de documents pour les sauvegarder se feront exactement de la même façon que si vous sauvegardiez quelque chose sur votre disque dur d’ordinateur.

Le partage d’information est également d’une simplicité déconcertante. Vous pouvez soit décider de partager un dossier complet avec quelqu’un en un simple « clic droit ». Il vous suffira alors d’indiquer l’adresse email de cette personne et les droits que vous voulez lui attribuer (seulement lire les fichiers du dossier ou avoir la possibilité de les modifier), et le tour est joué! Une autre option de partage est de simplement envoyer un lien à une personne vers le dossier de votre choix. L’option copie le lien que vous n’aurez plus qu’à coller dans un email pour le destinataire, qui n’aura plus qu’à cliquer sur le lien reçu pour lire les données. Simple, rapide, efficace.

Enfin, il est intéressant de noter que Dropbox vous permet d’accéder à vos fichiers sans connexion internet avec une petite manipulation très simple, là encore d’une facilité déconcertante.

Au niveau de l’espace de stockage, Dropbox offre 2 Go gratuitement et 1 To (=1000 Go) pour 10 EUR par mois.

  1. Google Drive

5qxhymf609p5sizjjqvzLa deuxième solution de stockage est Google Drive. Google Drive appartient à Google (sans surprise) et fut lancée en 2012. Un des gros avantages de Google Drive représente également son plus gros inconvénient, à savoir qu’il fait partie de la « suite » de services Google et qu’il vous faudra donc un compte Google (Gmail ou autre) pour y avoir accès.

La suite Google est une suite de services intégrés qui propose à ses utilisateurs de tout regrouper en un seul compte. En effet, si vous avez une adresse Gmail vous pourrez alors vous connecter facilement sous Gmail, Google Drive, Google Maps, Youtube, Google Photos, etc, ce qui représente un avantage certain. L’inconvénient est que monsieur et madame tout-le-monde n’ont pas forcément une adresse Gmail ni l’envie d’en créer une pour l’occasion (un mot de passe supplémentaire à retenir !).

L’interface de Google Drive n’est pas aussi intuitive que celle de Dropbox mais n’est pas difficile à apprivoiser non plus. Il vous faudra certainement un peu plus de temps si vous n’avez jamais utilisé de service Google de votre vie, mais rien d’insurmontable.

Les options de partage sont sensiblement les mêmes qu’avec Dropbox, bien qu’encore une fois dans une interface différente que celle à laquelle vous êtes habituée si vous être un utilisateur « lambda » de Windows depuis des années.

Un point noir sur le service de Google est l’accès des fichiers hors ligne, qui est relativement compliqué à mettre en place.

Cependant, le point positif du service est que l’offre gratuite est de 15 Go et qu’il offre plus de flexibilité sur les options payantes: 100 Go pour 2 EUR par mois et 1 To (=1000 Go) pour 10 EUR par mois.

  1. Microsoft OneDrive

Yourkidvid+_+Sky+DriveLa dernière solution est celle de Microsoft et se nomme OneDrive, et est certainement celle que je recommanderais le moins. Le service a « officiellement » été lancé en 2007 mais n’a vraiment commencé à être un service de qualité acceptable qu’en 2014, quand il est devenu OneDrive (ancien nom: SkyDrive).

Pourquoi c’est le service que je recommanderais le mois ? Premièrement, comme pour Google, il vous faudra un compte Microsoft pour vous connecter et donc en créer un si vous n’en avez pas encore. Deuxièmement, c’est sûrement le service le plus instable des trois. Il y a eu tellement de modifications sur ces dernières années que je ne serais pas surpris si des utilisateurs ont perdu des données en route.

Quelques points positifs pour contrebalancer: c’est un service Microsoft donc une interface familière (arborescence des dossiers) et ça s’intègre très bien avec Windows (heureusement !). Par contre je ne sais pas si l’application mobile est performante vu que je ne l’ai jamais utilisée, donc je laisserai le soin aux utilisateurs confirmés de commenter.

Au niveau du stockage, OneDrive offre 5 Go gratuitement et plusieurs plans brumeux pour augmenter cette capacité. J’insiste sur le brumeux car l’offre est souvent mixée avec une offre pour Microsoft Office 365 et il vient d’être annoncé que les offres vont (encore) changer en janvier 2016. Bref, on ne sait jamais vraiment ce qu’on paye ni pour combien de temps l’offre va tenir.

  1. Evernote

evernoteUne autre solution de stockage à laquelle les gens ne pensent pas tout le temps est Evernote (voir mon post détaillé ici). En bref, Evernote offre un stockage illimité et limite seulement la quantité de données que vous pouvez importer par mois. Ainsi, un simple membre (gratuit) ne pourra transférer que 60 Mo par mois alors qu’un membre « Plus » pourra transférer 1 Go par mois (pour environ 20 EUR par an), voire 10 Go par mois pour les membres « Premium » (pour environ 60 EUR par an).

Avantages du service: comme Dropbox, c’est une application tiers donc on peut se connecter avec n’importe quelle adresse email et des applications sont développées pour tous les systèmes d’exploitation ou appareils portables.

Inconvénients: il ne s’agit pas à proprement parler d’un logiciel de « stockage » et chaque document ou groupe de documents devra faire l’objet d’une « note ». Une fois la note créée on pourra cependant lui ajouter un tag pour la retrouver très facilement par la suite.

  1. Conclusion

C’est déjà un long post avec beaucoup de choses à retenir donc je vais essayer de rester concis.

En Bref, je recommande Dropbox comme service pour ceux d’entre vous qui partent de zéro. C’est simple comme bonjour, le service est d’excellente qualité et vous ne serez pas déçu.

Je recommande d’utiliser Google Drive pour ceux qui ont déjà un compte Google, qui deviendra alors une extension « naturelle » à la suite de services qu’ils utilisent déjà. Étant familier avec l’interface, vous n’aurez pas à « apprendre » les petits trucs et astuces qui peuvent parfois rendre les premières semaines d’utilisation du service un peu compliquées.

Je ne peux pas réellement recommander Microsoft OneDrive pour l’instant. L’évolution du service a été chaotique pendant 8 ans et il semblerait que ce ne soit pas encore terminé. Microsoft a du mal à se positionner avec ce service avec pour conséquence des changements constants pour lesquels j’ai bien peur que l’utilisateur final ne fasse les frais un jour.

J’espère que ce post vous aura été utile, n’hésitez pas à me contacter (ici) ou à commenter en bas de cette page si vous avez des questions. À bientôt !

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s